No conjunto arquivístico: fatos
e documentos são analisados contextualmente, a partir do bom senso do analista.
O pesquisador deve ter a
consciência de que a história revelada por meio de documento existe em primeiro
plano no campo real, na vida e nas ações que ocorrem diariamente e depois pode vir a ser um
documento no sentido físico.
A análise dos documentos deverá
ser feita, meramente com fins de resguardar a história. O arquivamento levará
em conta sua relevância para a sociedade e em especial para a instituição a
qual este pertence.
A seleção do que deve ser arquivado será medida estastítica e
rigorasamente de acordo com o grau de importância de seus dados, levando-se
nesta análise a necessidade do arquivamento e as definições de periodicidade
que definam o tempo que o documento deve ser mantido arquivado. As
identificações de autoria,data, local e outras demais importantes para a
localização deste documento se faz necessária. By MisabellC Canzoni
