Catálogos Auxiliares

1- Catálogo de registro ou de inventário - é aquele no qual os livros e folhetos são indicados pela ordem cronológica de sua entrada na biblioteca.É também chamado de livro de tombo (é por meio dele que se faz o seguro da biblioteca, pois nele declara-se o valor dos livros). Apresenta-se em forma de livro ou fichas, ou ainda em livro de folhas soltas.O mais utilizado é uma forma de livro, de acordo com o modelo de Departamento de Imprensa Nacional.
Para periódicos, recomenda-se o uso de fichários tipo Kardex.
O catálogo de registro, mod.1082 da Imprensa Nacional se compõe dos seguintes itens, na ordem abaixo:
a) data(ano, mês e dia) em que o livro entrou na biblioteca.
b) nº de registro é o nº de cada volume de uma obra recebe ao entrar na biblioteca. Esse número vem sempre carimbado no verso da folha de rosto da obra, acompanhado da data, sendo também repetido numa página determinada do texto(página segredo.Esse número também deve constar na ficha do catálogo topográfico e nos cartões de empréstimos dos livros.
c)nome do autor, título e nºs do volume ou nº de páginas.
d)local, editor e data da publicação.
e)origem (compra, doação, permuta, depósito legal)
f)preço de custo e encadernação.
g)baixas.
h)observações.

Utilidades de Livro de Registro:
1- auxilia na verificação da identidade de cada volume.
2- informa quanto ao nº de entrada, data de aquisição, origem, preço, etc.
3- inforrma o preço da obra para indenização à biblioteca por prejuízos causados por leitores.
4- em caso de incêndio fornece informações necessárias para o pagamento de seguro.
5- informa nº de baixas sofridas pela biblioteca e indica as suas causas.
6- informa a qualquer momento sobre o nº de volumes existentes na biblioteca.

O controle da periodicidade é a marca predominante no registro das publicações periódicas que se divide em:
- periódicos vivos (correntes)
- preiódicos mortos(publicação interrompida ou suspensa)

2- Catálogo topográfico - também chamado inventário das obras, é aquele que indica a maneira pela qual os livros estão arrumados nas estantes.As fichas são arrumadas de acordo com o nº de chamada.Finalidade - permitir o controle do acervo da biblioteca, corrigindo a colocação dos livros nas estantes e verificando os que se acham perdidos;
- permite manter a uniformidade da classificação. Mostra os assuntos já existentes e indica como classificar.
- impede a repetição de nº de chamada. Cada livro terá um nº de chamada único, não podendo ser repetido, mesmo no caso de duplicatas;
- auxiliar a revisão dos catálogos principais;
- auxilia a seleção de livros novos, pois mostra em conjunto as obras que a biblioteca já possui de cada assunto;
- facilita a compilação de bibliografias de determinados assuntos.
A ficha do catálogo topográfico deve ser resumida constando os seguintes dados:
- nº de chamada;
- título da obra;
- data da publicação da obra;
- nº de registro do livro, seguido do ano.

3- Catálogo biográficos,bibliográfico de entidades ou de autoridades - registra os dados biográficos e bibliográficos de autores dos quais a biblioteca possua obras. O cabeçalho principal da ficha, segundo o sistema de ficha única, e a entrada de autor , que deve ser estabelecida pelo catalogador depois de investigar, em fontes apropriadas, o nome completo dos autores, suas datas de nascimento e morte, sua forma correta de apresentação. Essas fichas devem ser arranjadas alfabeticamente. Para entidades coletivas também devem ser feitas fichas de identidade. Finalidade do catálogo de identidade:
1- servir de registro às formas de entradas dos nomes do autor, colaborador, tradutor, compilados e outros, incluindo os biografados, a fim de assegurar a correção e uniformidade das entradas;
2- justificar as formas utilizadas registrando as fontes bibliográficas que tenham sido consultadas;
3- servir de fonte de referência biográfica e bibliográfica.
A ficha do catálogo de identidade deverá ter os seguintes dados:
- nome do autor;
- título abreviado ou resumido do livro que deu origem a pesquisa + data
- registro de fichas remissivas.
4- Catálogo de aquisição - nele são registrados os movimentos de compra,doação e permuta. Nas pequenas e médias bibliotecas esse catálogo é o próprio catálogo de registro. Em bibliotecas muito grandes ele é desmembrado em catálogo de compras, permutas e doações e ainda de depósito legal.
5- Catálogo de cabeçalho de assunto - é um catálogo auxiliar das entradas de assunto. É arrumado em rigorosa ordem alfabética.
6- Catálogo de encadernação - nele registra-se em ordem alfabética, as fichas referentes aos livros que se encontram em processo de encadernação.Ele é formado pela ficha do seu catálogo, até que retorne o livro ao uso.